Conduite de changement - Mettre en place le Flex-Office

Conduite de changement - Mettre en place le Flex-Office


Engagement & Responsabilité de l’entreprise
Prix
A partir de 700€
Format
Dispo en visio
Langue
Dispo en anglais
Formules
Formation en 4h
Formation en 6h
Formation en 8h

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Description


Dans un contexte où les salles de réunion ont souvent tendance à être pleines à craquer et les chaises de bureau vides, le Flex-Office s’impose comme la solution idéale. Le Flex-Office, ou autrement dit l’absence d’attribution de poste de travail précis, concerne en 2018 plus d’un tiers des salariés français.

Cette formation a pour objectif de vous apprendre à ajuster les pratiques managériales afin d’assurer la performance de votre équipe, et de définir les nouveaux modes de fonctionnement.

Diagnostiquer pour mieux appréhender le Flex-office

  • Établir un diagnostic sur : la culture de l’entreprise, l’apport de la proximité pour l’efficacité opérationnelle, le taux d’occupation des bureaux
  • Analyser les conséquences financières, immobilières et de notoriété avec la mise en place du Flex-office
  • Identifier les impacts RH, managériaux et sur la QVT de la nouvelle organisation
  • Identifier et chiffrer la valeur ajoutée du dispositif

Mener une transition efficace vers le Flex-office

  • Communiquer sur les bénéfices pour l’équipe et pour chaque collaborateur
  • Le déménagement et son organisation
  • Impliquer l’équipe dans la construction de nouveaux modes de fonctionnement
  • Faire réfléchir sur l’utilisation des espaces : dédiés, standards, ouverts, fermés, multi-usage

Adapter l’organisation de l’entreprise et son environnement

  • Trouver une ambiance, thématique adaptée
  • Organiser les espaces de coworking : organisation et logistique, pilote, règlements, référents, etc.
  • Le déménagement et son organisation
  • Les formations, les accompagnements à envisager : règlement, charte, nouveaux usages, etc.

Travailler avec le Flex-office

  • La gestion du projet : outil de gestion de projet et de pilotage
  • Mettre en œuvre une communication efficace au quotidien
  • Accompagner individuellement et collectivement son équipe (posture, outils)
  • Les nouvelles méthodes de travail induites : les outils à mettre en place et la posture à adopter

Objectifs :

  • Etudier les effets du Flex-office sur l’organisation du travail.
  • Apprendre à organiser l’espace de travail.
  • Optimiser la mise en place du Flex-office.
  • Établir les conditions de travail pour assurer la cohésion d’équipe.