Mener une réunion à distance

Mener une réunion à distance


Prise de parole et communication
Efficacité professionnelle & Productivité
Management & Leadership
Management
Prix
A partir de 700€
Durée
2h00
Format
Dispo en visio
Langue
Drapeau anglais
Dispo en anglais
Formules
En présentiel
En visio

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Description


Avec l’augmentation du nombre de collaborateurs travaillant à distance, les réunions en visio ont pris place dans les rituels professionnels.

Le format virtuel ne permettant pas une reproduction identique d'une réunion en présentiel, de nouvelles méthodes d'animation permettent d'adapter sa structuration et les interactions entre les participants.

Cette formation délivre les conseils et techniques pour cadrer ces réunions, optimiser la transmission des informations transmises et gérer les prises de paroles multiples.

Bien préparer la réunion à distance

  • Maîtriser l’outil de visioconférence : outils d’animation, invitation aux participants, outils complémentaires…
  • Connaître les spécificités des réunions à distance
  • Identifier les atouts d’une animation à distance
  • Organiser l’information : plan, timing, objectif

Mettre en place une communication constructive

  • Travailler sur l’écoute active et passive
  • Rechercher l’implication et la motivation des participants
  • La communication non verbale adaptée au format virtuel : tenue, placement, gestuelle, voix, regard..
  • Communication verbale : être entendu et écouté, la respiration pour mieux communiquer

Savoir animer une réunion à distance

  • Le rôle d’animateur : accueil des collaborateurs, animation vivante…
  • Favoriser l’expression de chacun et les échanges : positiver, temps de parole égaux
  • Relancer ou, au contraire, recadrer le débat
  • Maintenir l’attention des participants et favoriser les échanges

Apprendre à gérer les situations délicates d’animation

  • Mettre en place dès le départ les “règles du jeu”
  • Les 4 grands pièges à éviter lors de l’animation d’une réunion à distance
  • Savoir comment terminer une réunion qui s’enlise
  • Apprendre à gérer un moment de cacophonie

Objectifs :

  • Organiser, préparer et animer une réunion à distance de manière efficace.
  • Savoir susciter l’intérêt en étant sur un écran.
  • Apprendre les techniques virtuelles d'animation de groupe.
  • Savoir cadrer une réunion en étant en visioconférence.