Mener une réunion à distance

Mener une réunion à distance


Management & Leadership
Efficacité professionnelle & Productivité
Efficacité
Management
Prix
A partir de 700€
Format
Dispo en visio
Langue
Drapeau anglais
Dispo en anglais
Formules
Formation en 2h
Formation en 4h

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Description


Selon une étude menée par l'Institut Harris Interactive, début novembre 2020 : “45% des actifs en emploi étaient en télétravail à plein temps”. Avec l’augmentation du nombre de collaborateurs travaillant à distance, les réunions en distanciel sont devenues ces derniers mois incontournables. Le format virtuel rend difficile la reproduction à l’identique d'une réunion en présentiel. Cette formation vous donne alors les clés pour animer des réunions à distance efficaces, stimulantes et participatives de qualité !

Bien préparer la réunion à distance

  • Maîtriser l’outil de visioconférence : outils d’animation, invitation aux participants, outils complémentaires…
  • Connaître les spécificités des réunions à distance
  • Identifier les atouts d’une animation à distance
  • Organiser l’information : plan, timing, objectif

Mettre en place une communication constructive

  • Travailler sur l’écoute active et passive
  • Rechercher l’implication et la motivation des participants
  • La communication non verbale adaptée au format virtuel : tenue, placement, gestuelle, voix, regard..
  • Communication verbale : être entendu et écouté, la respiration pour mieux communiquer

Savoir animer une réunion à distance

  • Le rôle d’animateur : accueil des collaborateurs, animation vivante…
  • Favoriser l’expression de chacun et les échanges : positiver, temps de parole égaux
  • Relancer ou, au contraire, recadrer le débat
  • Maintenir l’attention des participants et favoriser les échanges

Apprendre à gérer les situations délicates d’animation

  • Mettre en place dès le départ les “règles du jeu”
  • Les 4 grands pièges à éviter lors de l’animation d’une réunion à distance
  • Savoir comment terminer une réunion qui s’enlise
  • Apprendre à gérer un moment de cacophonie

Objectifs :

  • Organiser, préparer et animer une réunion à distance de manière efficace.
  • Savoir susciter l’intérêt en étant sur un écran.
  • Apprendre les techniques virtuelles d'animation de groupe.
  • Savoir cadrer une réunion en étant en visioconférence.