Maîtriser son temps et ses priorités

La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à l’évolution professionnelle. Les méthodes et outils de la gestion du temps sont primordiales pour permettre d'anticiper et d’organiser le quotidien. Cependant, l'application des méthodes et outils optimisant la gestion du temps dépend fortement du fonctionnement intime et de la façon de percevoir le temps de chacun(e). La formation aide à trouver un équilibre entre la personnalité des collaborateur-rices et l’organisation nécessaire à la gestion du temps et des priorités en entreprise.

Diagnostiquer sa représentation du temps

• La perception du temps. Comment utilisons-nous cette ressource ?
• Votre position face au temps : associée / dissociée
• L'orientation par rapport au temps : passé / présent / futur
• La subordination au temps, les influences et les conséquences de votre gestion du temps
  

Les facteurs clés de la maîtrise du temps

• Connaître les grandes tendances
• Apprendre à les gérer les voleurs de temps
• Gérer les imprévus et les interruptions
• Savoir dire non
  

Comment prioriser ses tâches ?

• Mettre en place des objectifs SMART
• Prendre le temps de la réflexion pour déterminer les urgences
• Utiliser la matrice d'Eisenhower
• Utiliser l'outil "checklist structurée" : tâches, priorités, échéances et durées
  

Planifier et construire sa stratégie-temps

• Déléguer et contrôler
• Maintenir son énergie et se protéger du stress : conseils pratiques
• Créer un environnement stimulant : planifier, organiser, contrôler
• Analyser ses difficultés : capitaliser sur vos actions
  

Objectifs :

• Analyser ses habitudes et sa relation au temps
• Insérer des critères de différenciation dans la gestion de ses tâches
• Anticiper et planifier ses tâches en se concentrant sur l'essentiel
• Manager son énergie personnelle pour rendre efficient son efficacité dans le temps