Mener efficacement une réunion

Mener efficacement une réunion


Management & Leadership
Efficacité
Management
Efficacité professionnelle & Productivité
Prix
A partir de 950€
Durée
de 3h30 à 4h00
Format
Dispo en visio
Langue
Drapeau anglais
Dispo en anglais
Formules
En présentiel
En visio

Demandez votre devis gratuit

Choisissez votre formule
Indiquez le nombre de participants
Choisissez la date
ou

Description


Les réunions représentent une part importante du temps temps de travail et, mal gérées, elle peuvent rapidement devenir contre-productive ou démotivantes. Pour être utile et impactante, une réunion doit être préparée et des techniques d'animation existent pour l'optimiser. Structure, format, messages, posture, objectifs ; cette formation vous pare des outils et conseils pour faire de ces moments de réels temps fort constructifs, engageants et productifs.


Préparer et organiser efficacement la réunion

  • Identifier les divers types de réunions
  • Structurer et organiser l’information : le plan de la réunion, le bon timing, l’objectif
  • Communiquer en amont sur l'objet, les attentes de la réunion
  • Positiver son discours et ouvrir vers les échanges

Ouvrir, mener et clôturer la réunion

  • Définir le cadre et faire respecter les règles du jeu
  • Maîtriser temps, espace et supports matériels tout au long de la réunion
  • Structurer les échanges pour amener le groupe à progresser de façon constructive vers l'objectif de la réunion
  • Obtenir l'engagement du groupe pour mettre en œuvre les décisions prises

Bien jouer son rôle d’animateur

  • Donner des repères sur l’avancement de la réunion
  • Favoriser l’expression de chacun et les échanges
  • Clarifier et orienter les idées des participant(e)s
  • Relancer ou, au contraire, recadrer le débat

Structurer le dialogue et privilégier les échanges constructifs

  • Mieux écouter et se faire comprendre : travailler sur la notion d'écoute active et passive
  • Prendre la parole pour argumenter et convaincre
  • Rechercher l'implication et la motivation des participant(e)s tout en maîtrisant les interactions à l'intérieur d'un groupe
  • Savoir faire preuve de synchronisation en matière de vocabulaire et de comportement

Objectifs :

  • Apprendre à structurer les réunions
  • Définir et atteindre ses objectifs en réunion
  • Réussir à capter l’attention des collaborateurs
  • Apprendre à améliorer la productivité en réunion

Déroulé


  • Un groupe de 15 personnes en présentiel et 12 en visio est recommandé.

  • Un RDV de cadrage est prévu avec le formateur pour contextualiser la formation (éventuels ajustements).

  • La personnalisation du contenu est possible pour répondre à vos enjeux ; le plan ci-dessus est un indicatif recommandé par nos experts.

  • Un sondage est adressé en amont pour nourrir le formateur d'informations clés.

  • Un sondage post-formation viendra la clôturer afin de récolter leurs feedback.

  • Votre contact privilégié Windoo reste à votre écoute et disposition pour toute demande spécifique.

Objectifs


Cette formation apprend aux collaborateurs à devenir des animateurs de réunions aguerris pour les transformer en temps forts productifs et efficaces. Windoo collabore au quotidien avec un réseau de partenaires sélectionnés, experts et passionnés.